Gabinet Prezydenta skupi wszystkie działania komunikacyjne i promocyjne Urzędu Miasta Poznania. Nowa struktura organizacyjna poprawi koordynację działań i umożliwi realizację nowej strategii komunikacyjnej Poznania.

Wprowadzenie nowej struktury organizacyjnej w decernacie prezydenta, to pierwszy krok do wprowadzenia w życie nowej strategii komunikacji i promocji miasta Poznania.

– Jednym z jej podstawowych założeń jest ścisła koordynacja działań na obu polach, a to przy obecnej strukturze i funkcjonujących rozwiązaniach jest mocno utrudnione. Nowy model komunikacji Prezydenta i Urzędu Miasta z otoczeniem, rozbudowany system współpracy z mieszkańcami i zmodyfikowany pod kątem aktualizowanej strategii promocji miasta ­ wszystko to powinno tworzyć jeden sprawnie i skutecznie działający mechanizm, który będzie służył mojemu podstawowemu celowi: uczynieniu z Poznania najlepszego miasta do życia w Polsce – ­ tłumaczy prezydent Poznania Jacek Jaśkowiak.

Najważniejszą zmianą będzie włączenie do Gabinetu Prezydenta dotychczasowego Biura Promocji Miasta, które obok biura prasowego stanie się  częścią pionu Komunikacji Społecznej. W skład Gabinetu Prezydenta wejdą również dwa inne piony – organizacyjny i wspierania inicjatyw lokalnych. Powołanie Gabinetu Prezydenta w nowej formie poprzedziła analiza efektywności dotychczasowej struktury oraz pracy i kwalifikacji pracowników kilku biur.

– Moje wyobrażenie tego, jak powinna odbywać się komunikacja Urzędu Miasta z mieszkańcami i promocja Poznania znacząco odbiega od dotychczas stosowanych rozwiązań. Wprowadzenie nowych rozwiązań związane jest nie tylko ze zmianami w strukturze organizacyjnej, ale również ze zmianami personalnymi ­ – ocenia prezydent Poznania.

W najbliższym czasie UMP ogłosi konkursy na stanowiska w Gabinecie Prezydenta. W Biuletynie Informacji Publicznej pojawi się ogłoszenie o poszukiwaniu: dyrektora gabinetu, zastępców, kierowników oddziałów oraz rzecznika prasowego.

Powołanie Gabinetu Prezydenta wiąże się z likwidacją kilku stanowisk w dotychczasowych strukturach. Kilka osób kończy więc pracę w Urzędzie, niektórzy pracownicy otrzymali nowe zadania w nowej strukturze lub zostali przeniesieni do innych wydziałów.

Fot. Paweł F. Matysiak