Karta zgłoszenia kandydata i dokładny regulamin konkursu można znaleźć na stronie internetowej Wielkopolskiej Izby Lekarskiej (https://wil.org.pl/rusza-ii-edycja-konkursu-wielkopolski-lekarz-z-sercem/) oraz urzędu marszałkowskiego (https://www.umww.pl/departamenty_departament-zdrowia_zdrowie-dokumenty-do-pobrania). Zgłoszenie powinno zawierać dane osobowe kandydata, opis jego działalności zawodowej i społecznej oraz uzasadnienie wskazujące jego szczególne dokonania i zasługi dla dobra innych osób.

Patronem konkursu jest Kazimierz Hołoga, pochodzący z Wielkopolski niezwykły lekarz z powołania, społecznik i filantrop, który w 2. Połowie XX wieku wcielał w życie ideały lekarza bez reszty oddanego pacjentom.