Drukarka przydaje się w każdym domu i biurze. Codzienna eksploatacja tego urządzenia może jednak być dość kosztowna. Jest to uzależnione w dużej mierze od samego typu urządzenia, jak również od jego konfiguracji oraz stosowanych materiałów do druku. Na szczęście, istnieje wiele metod na to, by obniżyć koszty drukowania.
Najlepszym sposobem na ekonomiczny druk jest wybór odpowiedniej drukarki. Jeśli dopiero stajemy przed dylematem, jakie urządzenie wybrać, to doskonały moment, by porównać kilka rozwiązań. Najczęstszym wyborem do zastosowań domowych są drukarki atramentowe, które są niedrogie w zakupie, drukują z dobrą rozdzielczością, ale są dość drogie podczas eksploatacji. Zakup oryginalnych tuszy to duży wydatek. Sposobem na jego redukcję jest stosowanie dobrych zamienników, ale to i tak nie jest najlepsze rozwiązanie. Drukarki laserowe to sposób na prawdziwą oszczędność na drukowaniu. Urządzenia tego typu bywają droższe w zakupie od najprostszych modeli atramentowych, ale niskie koszty eksploatacji sprawiają, że jest to wydatek opłacalny. Drukarka laserowa jest niezwykle wydajna, drukuje szybko, a materiały eksploatacyjne wystarczają na długi czas. Jednak nie tylko typ drukarki wpływa na koszty wydruku. Jeśli już jesteśmy w posiadaniu drukarki i nie chcemy jej zmieniać, warto zastosować pewne działania, które sprawią, że urządzenie będzie działało bardziej ekonomicznie. To przede wszystkim kwestia odpowiedniej konfiguracji. Drukarki laserowe i atramentowe mogą drukować w skali szarości, w kolorze, w jakości standardowej, ekonomicznej lub bardzo wysokiej. Warto sprawdzić, jakie są ustawienia domyślne drukarki i zmienić je na bardziej oszczędne. Jeśli na co dzień drukujemy różnego typu dokumenty na użytek własny, nie ma sensu drukować ich w wysokiej jakości – szybki wydruk w jakości ekonomicznej będzie również czytelny, a zużyje znacznie mniej tuszu. Kolejną kwestią jest wybór odpowiedniego papieru do drukarki. Sięganie po najtańszy, mocno pylący papier nie jest wskazane, ale zamiast stosować do codziennych wydruków droższy papier satynowy, warto sięgnąć po przeciętnej jakości papier do drukarek. Duże znaczenie dla kosztów eksploatacji drukarki ma także druk dwustronny – nie wpływa to, co prawda, na ograniczenie zużycia tuszu, ale obniża zużycie papieru, a to również spora oszczędność.
Eksperci morele.net zwracają uwagę na fakt, że wiele osób drukuje każdego dnia materiały z sieci lub przygotowane na komputerze w nieodpowiednich formatach (zbyt duże litery, nieprzemyślane użycie kolorów, niepotrzebne zdjęcia w tekście), a to ma kluczowe znaczenie dla kosztów eksploatacji drukarki.
Drukowanie może być znacznie bardziej ekonomiczne po zastosowaniu dobrej konfiguracji urządzenia. Ma to duże znaczenie szczególnie wśród użytkowników biznesowych. To w biurach każdego dnia drukowane są dziesiątki dokumentów i faktur i to tam najwięcej wydaje się na to pieniędzy. Ekonomiczne podejście do sprzętów biurowych może skutecznie obniżyć koszty prowadzenia działalności. Czasami zmiana drukarki z atramentowej na laserową lub igłową może przynieść duże oszczędności. Nie bez znaczenia jest także użytkowany sprzęt komputerowy. Warto przemyśleć, czy zamiast potężnych komputerów desktopowych, nie lepiej zainwestować w ekonomiczne laptopy. Jaki laptop sprawdzi się w biurze? Nawet ten z niższej półki będzie w pełni wystarczający do podstawowych zastosowań. Przewaga laptopów nad komputerami stacjonarnymi jest oczywista wszędzie tam, gdzie liczy się mobilność i niskie zużycie energii. Oczywiście nie zawsze obniżanie kosztów eksploatacji jest opłacalne i uzasadnione, ale warto wziąć to pod uwagę zarówno w biznesie, jak również w przypadku użytkowników indywidualnych.
