W PBO19 tylko połowa całej rejonowej puli będzie dzielona na podstawie liczby mieszkańców. 30 procent – jak w roku ubiegłym – rozdzielone zostanie zgodnie z powierzchnią rejonów. Pozostałe 20 procent będzie dzielone wg sumy wartości projektów zakwalifikowanych do głosowania w danym rejonie. Taka zmiana pozwoli na lepsze wykorzystanie środków z budżetu przez te rejony, których mieszkańcy okażą się najbardziej kreatywni.

Tak jak podczas poprzedniej edycji każdy mieszkaniec Poznania może zgłosić maksymalnie trzy projekty – może to zrobić zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej. Przy zgłaszaniu propozycji nie trzeba już podawać numeru PESEL. Złożone projekty będą opiniowane przez Gabinet Prezydenta, Wydział Gospodarki Nieruchomościami, inne wydziały merytoryczne oraz rady osiedli. Wydziały i jednostki będą mogły samodzielnie wyliczyć koszty zadania na podstawie propozycji w zgłoszeniach.

Każdy poznaniak będzie mógł głosować tylko raz. Do dyspozycji będzie miał maksymalnie 3 głosy: jeden na projekt ogólnomiejski oraz dwa na projekty rejonowe. Do realizacji przeznaczone zostaną te projekty, które zdobędą najwięcej głosów, a ich wartość będzie mieścić się w określonej kwocie.

Zmieniły się też zasady odwołań. Podobnie jak ostatnio, jeśli autor wniosku będzie chciał się odwołać od negatywnej opinii, wydział urzędu miasta zorganizuje spotkanie z opiniującymi projekt urzędnikami. To pozwoli wyjaśnić ewentualne wątpliwości. Jeśli jednak projekt dotyczyć będzie inwestycji, a powodem negatywnej opinii będą zbyt duże koszty (lub kwestie niewynikające z zasad PBO), to zwołane zostanie specjalne spotkanie z zespołem ekspertów.

Pierwsze projekty będzie można składać tuż po weekendzie majowym: od 7 maja. Można to zrobić na elektronicznie – przez stronę www.budzet.um.poznan.pl lub pisemnie (wersję papierową należy dostarczyć lub wysłać na adres: UMP, Gabinet Prezydenta, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań).