Poznań to miasto od wielu lat odwiedzane przez turystów z Polski i zagranicy. Tu prężnie rozwija się również biznes.

Wszystko to sprzyja rozbudowie baz noclegowych. Coraz częściej hotele stają się miejscem organizacji wielu wydarzeń biznesowych, warsztatów i szkoleń branżowych. Jest to zwykle rozwiązanie tańsze niż wynajęcie centrum konferencyjnego. Jeśli planujesz zorganizować tego typu event, musisz sprawdzić ofertę poszczególnych hoteli w Poznaniu i wybrać miejsce, które spełni Twoje oczekiwania. Na co zwrócić uwagę?

Możliwości hoteli w Poznaniu w zakresie organizacji eventów biznesowych

Aby zorganizować jakiekolwiek wydarzenie, potrzebna jest do tego odpowiednia sala konferencyjna. Zwróć uwagę na jej wielkość i ewentualną możliwość dostosowania udostępnianej powierzchni do potrzeb wydarzenia. Warto dowiedzieć się, czy sala jest klimatyzowana i czy w wyposażeniu znajdzie się niezbędny sprzęt, tj. podwieszane projektory LCD, ekrany, nagłośnienie, flipcharty czy wskaźniki laserowe.

Lokalizacja hotelu w Poznaniu

Aby zapewnić wszystkim uczestnikom wydarzenia dogodny dojazd na miejsce, najlepiej wybierać hotele w centrum miasta. Jeśli zapraszamy gości zza granicy, warto pomyśleć również o takim hotelu, do którego łatwo będzie dotrzeć z pobliskiego lotniska. Takie rozwiązanie stwarza też inny atut – będziemy mogli urozmaicić spotkanie, organizując wspólne wyjście i zwiedzanie najbliższych zabytków.

Przekąski i lunch

Istotne jest również zapewnienie uczestnikom wydarzenia przekąsek czy zorganizowanie przerwy kawowej. Upewnij się, że nie będziesz musiał zamawiać dodatkowego cateringu – dobry hotel w Poznaniu zapewni ekspres do kawy i wartościowe przekąski. Przed samym wydarzeniem warto też rozeznać się w karcie dań serwowanych przez restaurację hotelową. Najlepiej, by była ona urozmaicona i obejmowała również dania bezmięsne.

Doświadczenie personelu

Przy organizacji tego typu wydarzeń warto stawiać na miejsca sprawdzone i doświadczenie pracowników danego hotelu w Poznaniu. Będą oni umieli rozwiązać problemy uczestników, podpowiedzą najlepsze rozwiązania, jeśli chodzi o organizację przerw kawowych czy przygotowanie sali na wydarzenie.