Wydział Oświaty UMP przygotował specjalny poradnik dla rodziców, gdzie można znaleźć szczegółowe informacje (znajduje się w załączniku). We wszystkich miejskich zespołach żłobków wprowadzone zostały specjalne, uwzględniające zagrożenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-Cov-2, szczegółowe procedury organizacji pracy, opieki nad dziećmi i zasady dotyczące funkcjonowania placówek. O nowych rozwiązaniach poinformowano wszystkich rodziców i opiekunów dzieci zapisanych do żłobków miejskich.

Informacje o tym, że żłobki i przedszkola mogą być otwarte od 6 maja, rządzący podali 29 kwietnia, czyli tuż przed długim majowym weekendem, dając samorządom oraz innym organom prowadzącym placówki zaledwie 3 dni na przygotowanie. O możliwości zapewnienia opieki przez szkoły dla uczniów klas 1-3 od 25 maja poinformowano 13 maja.

Władze Miasta Poznania od początku informowały, że działalność placówek zostanie wznowiona tylko i wyłącznie wtedy, kiedy będzie pewność, że spełnione zostaną wszelkie wymogi bezpieczeństwa. Decyzję o ich uruchomieniu poprzedziło kilkutygodniowe przygotowanie, poparte szczegółowymi konsultacjami z dyrektorami zespołów żłobków, przedszkoli i szkół oraz środowiskiem lekarskim. Placówki wyposażono w płyn dezynfekcyjny oraz środki ochrony osobistej (rękawiczki, maseczki, przyłbice), a sale zostały dostosowane do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego).