Urzędnicy miejscy oraz pracownicy szpitala im. F. Raszei podjęli przygotowania zmierzające do rozpoczęcia w maju szczepień w punkcie na Stadionie Miejskim. Realizowali tym wytyczne Kancelarii Prezesa Rady Ministrów dotyczące punktów szczepień powszechnych. Działali w oparciu o uzgodnienia z wojewodą wielkopolskim oraz wielkopolskim oddziałem NFZ – zgodnie z przypisanym miastu Poznań w połowie kwietnia zadaniem polegającym na zapewnieniu wsparcia organizacyjnego, technicznego lub organizacyjno-technicznego, związanego z tworzeniem punktu szczepień powszechnych na Stadionie Miejskim w Poznaniu. Mieli też na uwadze konieczność błyskawicznego utworzenia punktu.

Infrastrukturę przestrzeni na stadionie, gdzie tysiące poznanianek i poznaniaków miało sprawnie i w krótkim czasie przyjąć chroniący ich preparat, należało przygotować zgodnie z wytycznymi opracowanymi przez zespół Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia i Główny Inspektorat Sanitarny. Zarówno zasadność i konieczność zapewnienia każdego elementu wyposażenia oraz każdej usługi montażowej, jak i ich wycena były dyskutowane i analizowane przez członków zespołu realizującego zadanie.