Za organizację konkursu odpowiada Aleksandra Olszewska – finalistka Miss Polski, TOP15 oraz Miss Polski WP.PL 2015.
Kandydatki cały czas mogą się zgłaszać przez formularz na stronie www.misswielkopolski.pl. Oprócz formularza przyszłe kandydatki na miss mogą zapoznać się z przygotowanym poradnikiem oraz regulaminem konkursu.