Współcześni przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na podejmowanie się współprac z zewnętrznymi firmami, zwłaszcza w kwestiach kadr i płac. Nowe oblicze prowadzenia firmy polega na zajmowaniu się działalnością, do której firma została stworzona, zaś wszelkie sprawy finansowe, kadrowe bądź prawne powierzane są biurom specjalizującym się w tych kwestiach. To właśnie kwintesencja outsourcingu – wykorzystywanie zewnętrznego wsparcia dla przedsiębiorstwa w celu poprawy jego funkcjonowania.
Wiele firm udowodniło, że ten sposób zarządzania jest w stanie przynieść naprawdę pokaźną przewagę konkurencyjną. Co więcej, umowa outsourcingowa niesie korzyści dla obu stron; jest on bowiem działaniem długoterminowym, podczas którego między zlecającą a wspierającą firmą wytwarza się pewnego rodzaju więź i zależność. Ten partnerski układ cieszy się coraz większą popularnością również w naszym kraju, gdzie coraz częściej możemy spotkać oferty biur oferujących outsourcing.
Główna istota outsourcingu księgowego
Outsourcing księgowy skupia się na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych bądź podatkowej księgi przychodów oraz rozchodów zewnętrznemu podmiotowi, który może stanowić na przykład biuro rachunkowe. Ten typ usługi kierowany jest zwykle dla firm, które nie posiadają działów księgowości wewnętrznej bądź chcą ten dział zlikwidować (na przykład w celu ograniczenia kosztów). Outsourcing księgowy mieści w sobie usługi takie jak:
– sporządzanie sprawozdań finansowych;
– rozliczanie deklaracji podatkowych;
– przygotowywanie raportów zarządczych;
– adaptacja systemów finansowych;
– profesjonalny nadzór księgowy;
– archiwizacja dokumentów;
– przygotowywanie szczegółowych analiz finansowych;
– pomiar efektywności procesów rachunkowych.
Tego typu outsourcing księgowy oferuje między innymi firma KR Group, polska grupa księgowo-podatkowa o międzynarodowym zasięgu. Każdy przedsiębiorca zainteresowany usługą może zapoznać się z jej specyfiką na stronie https://www.krgroup.pl/. Nie da się ukryć, że wielu właścicieli firm widzi szereg korzyści płynących z outsourcingu kadrowego. Wśród nich wymienia się przede wszystkim wysoką jakość zewnętrznej obsługi, a także uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej, do których zaliczamy koszty oprogramowania księgowo-finansowego, urządzeń technicznych czy koszty poniesione w związku z wynagrodzeniem zatrudnionych księgowych.
Jak wybrać dobrego partnera do outsourcingu kadr i płac?
Coraz więcej przedsiębiorstw podejmuje decyzję dotyczącą outsourcingu kadrowo-płacowego. By jednak rozwiązanie rzeczywiście okazało się korzystne, dobrze jest zdecydować się na współpracę z dobrym i sprawdzonym podmiotem. Wśród cech, jakich nie może zabraknąć u profesjonalistów zajmujących się outsourcingiem kadr i płac, wymienia się:
– dobrze dostosowany zakres usług → outsourcing kadr i płac może dotyczyć zarówno całokształtu obsługi, jak i wyłącznie kilku jej elementów; przed podjęciem współpracy dobrze jest sprawdzić, jak prezentuje się oferta podmiotu outsourcingowego; powinna ona odpowiadać oczekiwaniom oraz potrzebom danego przedsiębiorstwa, będąc w stanie zaspokoić je w stu procentach;
– renoma i doświadczenie na rynku → firma powinna być sprawdzona, a jedną z najlepszych gwarancji jest doświadczenie jej reprezentantów oraz renoma na rynku; dobrze jest zapoznać się historią funkcjonowania podmiotu, a także przyjrzeć się bliżej jego portfolio;
– przejrzyste warunki współpracy → firma outsourcingowa powinna przedstawiać jasne warunki współpracy, w tym zakres usług, termin realizacji, okres zobowiązania oraz sposób ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne błędy czy niedopatrzenia.
Tych trzech punktów nie da się pominąć – od rzetelności ich zweryfikowania zależy bowiem jakość i satysfakcja ze współpracy. Outsourcing kadr i płac to znakomite rozwiązanie dla wielu przedsiębiorców, jednak by rzeczywiście mogło ono przynosić realne korzyści, należy podejść do niego w sposób przemyślany i odpowiedzialny.
