Wyeliminowanie papierowych dokumentów w firmie nie zawsze jest możliwe. Jednak praca choćby z korespondencją przychodzącą może odbywać się całkowicie w środowisku cyfrowym. Umożliwia to program do skanowania z funkcjonalnością OCR. Co zyskasz, kupując go dla swojej firmy?

Na czym polega rozpoznawanie tekstu przez program?

Jak można przeczytać na stronie https://finereader.pl/kategoria-produktu/przetwarzanie-dokumentow/, programy do skanowania dokumentów mogą korzystać z technologii OCR, czyli optycznego rozpoznawania tekstu. Po zeskanowaniu dokumentu program do skanowania przetwarza go do postaci cyfrowej. Poszczególne znaki są identyfikowane, dzięki czemu dokument może zostać zapisany w edytowalnym formacie, np. Word. W rezultacie potrzebna jest jedynie chwila, aby użytkownik mógł zacząć pracować nad zeskanowanym dokumentem w środowisku cyfrowym.

Program do skanowania wyposażony w technologię OCR jest intuicyjny w obsłudze. Niektóre z dostępnych rozwiązań zostały stworzone również z myślą o bezpieczeństwie użytkowników, np. pozwalając zabezpieczyć dokumenty przed osobami niepowołanymi.

Jakie możliwości daje program do skanowania?

Program do skanowania z funkcjonalnością OCR ma niewątpliwą zaletę – pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Zarówno skanowanie, jak i rozpoznawanie znaków trwa zaledwie kilka minut. Dodatkowo współczesne programy do skanowania są bardzo dokładne. Dobrze radzą sobie z rozpoznawaniem tekstu również wtedy, gdy skan jest niskiej jakości. W rezultacie pracownicy mogą niemal natychmiast zacząć pracę z dokumentami – ich obróbka możliwa jest zaraz po ich zeskanowaniu.

Dzięki zainwestowaniu w program do skanowania, firmy i inne organizacje mogą usprawnić swoją pracę, w tym obieg dokumentów. To z kolei oznacza korzyści finansowe. Dokumenty mogą być archiwizowane w cyfrowym archiwum, a ich odnalezienie zajmuje jedynie chwilę. W rezultacie czysto biurowa praca przestaje być konieczna – pracownicy mogą w pełni skoncentrować się na swoich najważniejszych obowiązkach.

Gdzie przydaje się program do skanowania?

Rozpoznawanie tekstu to rozwiązanie, które sprawdza się w wielu zastosowaniach. Od wielu lat z programów do skanowania z funkcjonalnością OCR korzystają przedsiębiorcy. To sposób zarówno na uporządkowanie papierowych dokumentów, jak i usprawnienie pracy zespołowej. W drugim przypadku zeskanowany dokument, który został zapisany np. w formacie PDF, może zostać udostępniony wszystkim lub jedynie wybranym pracownikom.

Zaawansowane programy do skanowania wyposażone w technologię OCR spotyka się również w instytucjach publicznych. Szczególnie często korzystają z nich biblioteki digitalizujące swoje zasoby, archiwa czy urzędy statystyczne. Sporadycznie to rozwiązanie może przydać się także osobom prywatnym.