Spotkanie odbyło się w ogrodach Pałacu Prezydenckiego. Wzięli w nim udział pomysłodawcy przedsięwzięcia – Przemysław Terlecki, dyrektor Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, Rafał Reczek, dyrektor poznańskiego Instytutu Pamięci Narodowej, Tomasz Łęcki, dyrektor Muzeum Narodowego w Poznaniu, Dariusz Grzybek, prezes Fundacji „Zakłady Kórnickie”, Tadeusz Musiał, prezes Towarzystwa Pamięci Powstania Wielkopolskiego oraz Jacek Gursz, przewodniczący Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski. Towarzyszyli im m.in. Jędrzej Solarski, zastępca prezydenta Poznania, Michał Zieliński, wojewoda wielkopolski i przedstawiciel Marszałka Województwa Wielkopolskiego.

Pod apelem o ustanowienie 27 grudnia świętem państwowym zebrano ok. 8 tys. podpisów.